夏になると、各地で夏祭りや盆踊り大会が開催されます。
夕方から少しずつ人が集まり、暗くなる頃には屋台の前に行列ができたり、盆踊りの会場が多くの来場者でにぎわったりします。
こうしたイベントでは、楽しい雰囲気づくりと同時に、来場者を分かりやすく案内することも大切です。
今回は、夏祭りや盆踊り大会でのLED高視認性ベストの活用方法を考えてみます。
夏祭りで意外と難しい「案内」
夏祭りの会場では、「受付はどこですか？」「出口はどちらですか？」「この列の最後尾はどこですか？」といった質問がよく発生します。
明るい時間であれば案内看板も見つけやすいのですが、日が暮れて人が増えてくると状況が変わります。
スタッフがベストを着ていても、混雑した場所では来場者から見つけてもらいにくいことがあります。
また、スタッフを見つけても、その人が「受付担当」なのか「警備担当」なのか「会場案内担当」なのか、遠くからでは分からない場合もあります。
そこで役立つのが、文字や矢印を表示できるLED高視認性ベストです。
光るだけではなく「役割を表示する」
LED高視認性ベストの特徴は、夜間にスタッフの存在を目立たせるだけではありません。
LED表示部分に、
「会場案内」
「受付」
「本部」
「最後尾」
「出口 →」
などを表示することで、スタッフの役割を来場者へ視覚的に伝えることができます。
通常の反射ベストや腕章とは少し違い、暗い場所でも文字や表示を認識しやすいことがポイントです。
「会場案内」「受付」「本部」で活用
夏祭りでは、入口付近に案内スタッフを配置するケースが多くあります。
しかし、大勢の人が行き交う場所では、小さな案内板だけでは見落とされることがあります。
スタッフのLEDベストに「会場案内」や「受付」と表示しておけば、来場者が案内担当者を探しやすくなります。
また、会場内を移動するスタッフに「本部」と表示するなど、担当者の役割を分かりやすくする使い方も考えられます。
行列では「最後尾」を分かりやすく
人気の屋台や抽選会、イベント受付などでは、短時間で長い列ができることがあります。
こうしたときに困るのが「最後尾がどこなのか分からない」という問題です。
スタッフが「最後尾」と書かれた看板を持つ方法もありますが、両手を使いたい場面では負担になることがあります。
LEDベストの背中に**「最後尾」**と表示しておけば、スタッフ自身が案内表示になります。
状況に応じて「←」「→」などの矢印を使えば、来場者の流れを案内する用途にも活用できます。
「落とし物受付」などにも
夏祭りには子ども連れの家族も多く来場します。
そのため、落とし物や忘れ物、迷子などへの対応も必要になります。
例えば担当スタッフに**「落とし物受付」**と表示しておけば、「どこに聞けばいいのだろう」と探している来場者からも見つけてもらいやすくなります。
会場の規模や運営方法に合わせて表示内容を変えられることは、LED表示ならではの使い方の一つです。
帰宅時間には「出口 →」
祭りが終わりに近づくと、今度は多くの来場者が一斉に出口や駅、駐車場へ向かいます。
昼間とは違い、周囲も暗くなっています。
そんな時間帯には、
「出口 →」
「EXIT →」
「駅方面 →」
「駐車場 →」
といった表示も考えられます。
誘導するスタッフ自身の視認性を高めながら、どちらへ進めばよいのかを文字や矢印で伝えることができます。
夏祭りの夜だからこそ、分かりやすい案内を
夏祭りや盆踊り大会は、地域の方々が楽しみにしている夏の行事です。
一方で、暗い会場に多くの人が集まるため、運営する側にとっては案内や誘導、安全対策も大切になります。
LED高視認性ベストは、単に「光るベスト」として使用するだけでなく、スタッフがどこにいるのか、何を案内しているのかを来場者へ伝える道具として活用できます。
花火大会や音楽フェスだけでなく、地域の夏祭り、盆踊り、商店街イベントなど、比較的小規模な催しでも活用方法を考えられそうです。
永輝未来ラボでは、今後もさまざまな場所を想定しながら、LED高視認性ベストの活用方法をご紹介していきます。
